Wenn es an der Zeit ist, Ihre Veranstaltung vorzubereiten, stellt sich oft die Frage, wo man anfangen soll? Damit die Organisation von Firmenfeiern nicht zu einem komplizierten und verwirrenden Prozess wird, geben wir Ihnen einige Tipps, die es Ihnen und der Event-Agentur leichter machen.
Zunächst müssen Sie sich vorstellen, wie Sie sich Ihre ideale Firmenfeier vorstellen. Wenn Ihr Unternehmen bereits früher Veranstaltungen durchgeführt und an diesen teilgenommen hat (als Gast oder als Organisator), dann wird es einfacher sein, sich die zukünftige Firmenfeier vorzustellen.
Achten Sie auf vergangene Veranstaltungen – was hat ihnen gefallen, was nicht, wie haben ihre Kollegen auf bestimmte Ereignisse auf der Party reagiert. Was hat Ihnen am besten gefallen, und was ging gar nicht. Vielleicht gab es schon bei früheren Veranstaltungen Ideen, die nicht umgesetzt werden konnten, und Sie wollen das bei einer künftigen Veranstaltung ändern.
Und wenn Sie bisher noch nicht an Firmenveranstaltungen teilgenommen haben oder das Unternehmen so etwas bisher nicht organisiert hat, gibt es in diesem Fall Vor- und Nachteile. Das Plus – ist, dass für Sie und das Unternehmen – jede Idee und Konzept – wird neu sein, und Sie sind unwahrscheinlich, zu wiederholen. Ein Minus – ist, dass Sie neue Informationen von Kollegen und Management über zukünftige Veranstaltung zu sammeln, so dass die erste Corporate Event war nicht “letzte”, wenn plötzlich wird es nicht gehen, wie Sie möchten, wegen des Mangels an Informationen und Wünsche für die Veranstaltung.
Ein sehr wichtiger Punkt für jede Veranstaltung ist die Wahl des richtigen Konzepts, das alle Interessen der Mitarbeiter und der Unternehmensleitung berücksichtigt. Es gibt natürlich auch Veranstaltungen ohne Bezug zum Konzept, aber dann gibt es die Idee der Veranstaltung, die ebenfalls koordiniert werden muss.
Bei der Auswahl eines Konzepts für Firmenveranstaltungen müssen Sie nicht nur Ihre Interessen und die Ihrer Kollegen berücksichtigen. Denn die meisten Konzepte sehen einen bestimmten Dresscode vor, der von allen Teilnehmern der Veranstaltung eingehalten werden muss.
Von der Wahl des Konzepts hängen viele weitere Faktoren ab: die Wahl einer geeigneten Location – die zum Stil des Konzepts passt, ein gut ausgearbeitetes, wettbewerbsfähiges Programm – zum Thema des Festes, ein Showroom – der dem Konzept entspricht, eine thematische Dekoration, usw.
Nach der Wahl des Konzepts sollten Sie über das Budget der Veranstaltung entscheiden, wie viel Sie bereit sind, für Firmenfeiern auszugeben, und worauf Sie den Schwerpunkt legen wollen. Das Gesamtbudget wird ungefähr gleichmäßig aufgeteilt: die Hälfte für den Veranstaltungsort und das Essen, die andere Hälfte für die Unterhaltung und das Programm. Aber das ist sehr grob und hängt natürlich von vielen Faktoren und der Anzahl der Gäste ab…
Sie müssen sich entscheiden, was Ihnen wichtiger ist – ein gutes Essen zu haben und die Veranstaltung in einer Luxus-Location zu verbringen, und vom Programm werden genug Moderatoren und DJ sein. Oder Essen und Veranstaltungsort – nicht so wichtig, und wichtig Showprogramm und Unterhaltung … Aber es gibt immer eine goldene Mitte, wenn das Budget etwa gleich verteilt werden kann.
Die Festlegung des Budgets ist ein sehr wichtiger Moment, wenn Sie sich bei einer Event-Agentur bewerben. Wenn Sie das Budget der Veranstaltung nicht angeben, sondern eine Anfrage für die Organisation von Firmenfeiern in der Agentur stellen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie den erwarteten Vorschlag mit einer Fehlkalkulation erhalten, sehr gering!
Es ist sehr schwierig zu erraten, was Sie betonen wollen (das Programm oder Ort), das Niveau der Veranstaltung sein sollte, ob Sie planen, einen Stern auf den Urlaub oder nicht, was das Niveau sollte der Moderator sein, was wird von der Kulisse, technische Unterstützung, etc. Aber hier ist ein Budget – Sie einmalig vereinfachen die Arbeit der Event-Agentur und die Wahrscheinlichkeit, die am besten geeignete Vorschlag zu bekommen – sofort wächst zu Zeiten!
Nachdem Sie einen Kostenvoranschlag von der Agentur erhalten haben, nehmen Sie häufig Anpassungen an der Befüllung vor. Dabei müssen Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, was aus der Kalkulation gestrichen oder ersetzt werden kann und was man besser nicht anfassen sollte.
Wenn Sie z. B. das Budget ein wenig kürzen müssen, empfehlen wir, dies nicht auf Kosten des Moderators, der Ausstattung oder des Essens/Alkohols zu tun. Ein guter Moderator sollte nicht durch einen billigeren mit weniger Erfahrung ersetzt werden, es ist besser, einige Shownummern zu streichen (wenn es viele sind). Essen und Alkohol – es ist auch nicht zu empfehlen, zu reduzieren, wenn alles richtig gemacht, so dass die Gäste nicht hungrig waren oder ohne Getränk links. Und die Qualität der Technik ist auch wichtig bei der Veranstaltung, so dass auch hier müssen Sie dieses Thema mit Vorsicht angehen …
Wenn alle Budgetposten bewilligt sind und ein Konzept gewählt wurde, kommt erst dann das Schreiben des Drehbuchs an die Reihe. Oft hören wir von unseren Kunden in der Phase der Kommunikation (wenn noch nichts von den Leistungen am Feiertag feststeht) die Frage: Können wir das Drehbuch lesen? Natürlich können Sie das! Aber erst nach Genehmigung des Konzepts und des Kostenvoranschlags. Wie können wir ein Drehbuch schreiben, wenn wir nicht wissen, was wir ein Showprogramm, Füllung, etc. haben werden.
Das Szenario für eine Firmenfeier wird von einer Event-Agentur geschrieben, zusammen mit einem zugelassenen Moderator, der dann mit dem Kunden vereinbart wird. Wenn das Drehbuch und die Wettbewerbe genehmigt sind, beginnt die Phase der Vorbereitung der Veranstaltung.
Nach der Genehmigung des Kostenvoranschlags und der Unterzeichnung eines Vertrags mit Vorauszahlung, der Buchung von Location, Künstlern und Auftragnehmern. Und auch läuft Prozesse in der Arbeit – Layouts, Druck, Kauf von Geschenken und anderen Produktionsprozessen.
Wir freuen uns, Ihnen professionelle Unterstützung durch unseren russischer Tamada anbieten zu können. Er wird Ihr Gastgeber und ein fröhlicher Führer zu einem Abend voller Freude und Unterhaltung sein.
Unser russischer Tamada ist ein wahrer Meister seines Fachs. Er verfügt über einen reichen Erfahrungsschatz bei der Ausrichtung verschiedener Veranstaltungen, einschließlich Firmenfeiern. Er schafft mit Leichtigkeit eine Atmosphäre des freundlichen Wettbewerbs und der Zusammenarbeit, so dass sich alle Teilnehmer wohl und eingebunden fühlen.
Unser russische Tamada führt verschiedene interaktive Spiele und Wettbewerbe durch, die die Stimmung heben und die Gäste zum Lachen bringen können. Er weiß genau, wie man Spiele auswählt, die für Ihr Unternehmen geeignet sind und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördern. Ob intellektuelles Quiz, Teamwettbewerbe oder Tanzbattles, unser Tamada wird immer in der Lage sein, Ihre Vorlieben zu berücksichtigen und eine einzigartige Atmosphäre der Unterhaltung zu schaffen.
Darüber hinaus verfügt unser russischer Tamada über einen einzigartigen Sinn für Humor und Witz, der dazu beiträgt, den Abend heiter und unvergesslich zu machen. Er versteht es, die Stimmung des Publikums einzufangen und während der Veranstaltung witzige und amüsante Kommentare einzubringen. Der Gastgeber ist in der Lage, eine warme und angenehme Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder Gast besonders wohl fühlt.
Eine Veranstaltung mit unserem russischen Tamada ist nicht nur eine großartige Möglichkeit, Spaß zu haben, sondern auch ein Weg, um Freundschaften zu stärken, den Teamgeist und das gegenseitige Verständnis innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern. Der Gastgeber wird eine Atmosphäre des Feierns und des Spaßes schaffen, an die Sie und Ihre Kollegen sich noch lange Zeit erinnern werden.
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