Die Wahl der richtigen Location

Die Wahl der richtigen Location

Ob eine deutsch-russische Hochzeit, Geburtstagsparty oder Firmenevent, für alles gibt es eine passende Location.
Einer der ersten Schritte bei der Organisation jeder großen Feier beginnt mit der Wahl der passenden Location. Bei den meisten Feiern, zum Beispiel bei einer Hochzeit, ist es am Ende auch der größte Kostenfaktor, wenn die Location auch das Essen und die Getränke anbietet. Also stellt sich natürlich die Frage, wie viel man dafür auch tatsächlich ausgeben möchte und wie man etwas sparsamer mit dem Budget umgehen kann.

Die meisten Hochzeitsfeiern finden in der Regel von Ende Mai bis Ende September statt. Juni und August sind dabei die gefragtesten Monate, weil man hier davon ausgeht, dass das Wetter mitspielt und die meisten eingeladenen Gäste auch tatsächlich teilnehmen können.

Nun zu den wichtigsten Aspekten, die Ihnen helfen können, die passende Location für Ihre Hochzeit oder eine andere Feier zu finden.

Dabei sollte an sich in erster Linie folgende Fragen stellen:

– Wie erreichen Ihre Gäste die Location?
– Gibt es eine Terrasse oder einen schönen Vorgarten, wo Ihre Gäste auch die Zeit beim schönen Wetter verbringen können?
– Besteht vor Ort die Möglichkeit eine Freie Trauung zu organisieren?
– Kann man vor Ort ein Foto-Shooting machen?
– Gibt es gegebenenfalls auch Schlafmöglichkeiten für Ihre Gäste vor Ort?

Wenn man sich diese Frage gestellt hat und dabei einige Locations in Betracht ziehen kann, ist es schon eine wichtige Basis.

Für eine Feier wir die deutsch-russische Hochzeit sollte die Location tatsächlich gemütlich und praktisch sein. Die Atmosphäre auf der Feier besteht auch zum Teil aus gut dekorierten und gut belichteten Räumlichkeiten. Die meisten Locations bieten diesen Service an und das sollte man auch bei dem Gespräch mit dem zuständigen Personal ansprechen,bevor man zum Thema Essen und Getränke kommt. Bei einer deutsch-russischen Hochzeit sollten die Räumlichkeiten auch gute Tanzmöglichkeiten(Tanzfläche) bieten können. Denn ein Großteil des Unterhaltungsprogramms findet tatsächlich auf der Tanzfläche statt. Es muss ausreichend Platz für den DJ sein und der Moderator müsste auch alle Gäste sehen könne und von allen gesehen werden können. Ein gut geschnittener Raum ist also ein wichtiger Bestandteil für die gelungene Feier.

Wenn wir uns das Thema Essen und Getränke anschauen, sollte man aus der Sicht von Hochzeitsgurus folgendes wissen:

Die übertrieben große Auswahl an kulinarischen Gerichten ist nicht immer vorteilhaft. Die Erfahrung zeigt, dass die Qualität unter der Quantität leiden kann. Etwas kleinere Auswahl, wo die Vielfalt trotzdem gegeben ist, wäre in diesem Fall sinnvoller und qualitativ auch besser.

Ob eine deutsch-russische Hochzeit,Geburtstag oder Firmenevent, für jeden Anlass gibt es einen passenden Raum. Damit der DJ und der Moderator ihre Jobs gut meistern können, müssen diese geeigneten Platz für die Musikequipments haben und auch von jedem Gast gesehen werden. Das sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Gästen und den Künstlern.

Eine gute Auswahl an Gerichten und Getränken sorgt für gute kulinarische Stimmung unter den Gästen. Dabei ist zu beachten, dass die Zeiten vom Buffet gut durchdacht sind und die Gäste auch am späten Abend mit Snacks versorgt werden.

Das Team von Hochzeitsgurus hat in den letzten Jahren zahlreiche Locations kennen gelernt und kann euch bei der Wahl der für euch passenden Räumlichkeiten unterstützen. Die Feier kann auch am Freitag stattfinden, auch außerhalb der gefragtesten Monate. Das sorgt dafür, dass das Gesamtbudget kleiner bleibt.