Sitzplan für Gäste – wie man Fehler vermeidet

Sitzpläne bereiten uns mehr Kummer als sie wert sind. Es gibt so viele Dinge zu bedenken: Wer kennt wen, wessen Antwortschreiben kam in letzter Minute, aber das Erstellen eines Sitzplans für den Empfang ist eigentlich ziemlich einfach, wenn man einige sehr häufige Fehler vermeidet. Die Erstellung eines Sitzplans für den Hochzeitsempfang ist eine ziemlich große Aufgabe, aber mit dieser Liste und unserem Tool für die Planung des Empfangs kann es so einfach sein wie ein Stück Hochzeitstorte.

1. Organisieren Sie keinen Singletisch ohne Paare

Gibt es etwas Schlimmeres, als auf einer Hochzeit daran erinnert zu werden: “Hey, du bist allein!”? Wir glauben nicht. Wir können zwar verstehen, dass eine Hochzeit die Menschen in die Stimmung für Romantik versetzt, aber Ihre Gäste werden es wahrscheinlich nicht mögen, mit einem Haufen Fremder an einem Tisch zu sitzen. Setzen Sie Ihre Gäste stattdessen mit Leuten zusammen, die sie kennen – mit alten Freunden vom College oder mit der Familie, die sie vielleicht haben. Singles merken, wenn sie verkuppelt werden, und das kann zu einem unangenehmen Abend für alle werden.

2. Denken Sie an die Kinder.

Wenn Sie Kinder zu Ihrer Hochzeit einladen, sollten Sie sie in Ihrem Sitzplan berücksichtigen. Ganz gleich, ob Sie einen eigenen Tisch für Kinder unter 12 Jahren reservieren (unter Aufsicht von Erwachsenen) oder sie mit ihren Eltern zusammensetzen möchten, es gibt einige Dinge, die Sie beachten sollten. Wenn Sie viele kleine Kinder haben, sollten Sie sie an einem Tisch mit speziellen Unterhaltungsangeboten wie Malbüchern oder temporären Tattoos platzieren, damit sie nicht so sehr abgelenkt werden. Wenn Sie jedoch Kinder haben, die mit ihren Eltern zusammensitzen, ist es besser, mit ihnen zusammenzusitzen. Sprechen Sie mit den Eltern, um herauszufinden, was für sie und Ihre Hochzeit am besten geeignet ist.

3. Denken Sie an das Erscheinungsbild Ihrer Gäste.

Dieser Punkt wird vielleicht nicht bemerkt. Wenn Sie ältere Gäste haben, ist es wahrscheinlich nicht die beste Lösung, sie direkt neben der Band oder dem DJ zu platzieren. Sie sollen sich unterhalten können, ohne zu schreien! Wenn Sie Gäste mit Behinderungen haben, sollten Sie dafür sorgen, dass sie an einem bequemen und zugänglichen Ort sitzen. Sie möchten, dass sich alle Gäste auf Ihrer Hochzeit wohlfühlen, also geben Sie sich ein wenig mehr Mühe, um Ihren Sitzplan von gut zu gut zu gestalten.

4. Halten Sie Gäste, die sich nicht verstehen, voneinander fern.

Die Familie trifft sich nicht immer von Angesicht zu Angesicht. Wenn Sie von Ihren Eltern geschieden sind oder ein schlechtes Verhältnis zwischen den Hochzeitsgästen haben, ist es eine kluge Entscheidung, sie auf gegenüberliegenden Seiten des Flurs unterzubringen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass während des Empfangs ein Streit ausbricht. Seien Sie ein wenig neugierig: Fragen Sie enge Familienmitglieder nach möglichen Problemen und passen Sie Ihren Sitzplan entsprechend an.

5. Halten Sie die Anzahl der Tische vernünftig.

Der ideale Empfangstisch bietet Platz für 8 bis 10 Personen. Bei mehr Personen kann es sein, dass die Gäste jemanden in der Ferne nicht hören können, bei weniger Personen kann es zu unangenehmem Schweigen kommen. Natürlich hängt es von der Größe Ihrer Hochzeit ab, aber seien Sie vorsichtig bei der Wahl der Sitzplätze. Wenn Sie eine große Gruppe von Leuten haben, die sich kennen, setzen Sie sie einfach an zwei Tische nebeneinander. Nach dem Essen, den Trinksprüchen und Reden können und werden sie sich bewegen und Kontakte knüpfen. Sie werden auf jeden Fall ihren Spaß haben.

6. Machen Sie sich nicht so viele Sorgen.

Hochzeiten sind ein fantastischer Ort, um neue Leute kennen zu lernen, also machen Sie sich keine Sorgen, wenn sich nicht alle kennen. Überlegen Sie, welche Ihrer Freunde und Familienmitglieder sich gut verstehen könnten, und nutzen Sie die Sitzordnung beim Empfang, um sich gegenseitig kennen zu lernen. Achten Sie darauf, dass Sie zwischen Probeessen und Zeremonie wechseln, damit die Gäste die Möglichkeit haben, mit allen zu sprechen. Abwechslung ist schließlich die Würze des Lebens!