7 Kriterien für die Wahl des Hochzeitsortes und der Location

Die Wahl des Ortes und der Location für die Hochzeit ist ein sehr wichtiger Moment. Es wird davon abhängen:

– ob die Feier stilvoll und gemütlich sein wird;

– welche Art von Atmosphäre auf der Hochzeit herrschen wird;

– wie attraktiv der Hintergrund für die Hochzeitsfotos und -videos sein wird.

Schauen wir uns die wichtigsten Kriterien an, die bei der Wahl des Veranstaltungsortes für eine Hochzeit zu berücksichtigen sind. Schritt-für-Schritt-Plan:

Ort und Konzept der Hochzeit bei der Auswahl des Veranstaltungsortes

Der erste Schritt bei den Hochzeitsvorbereitungen und der Wahl des Ortes ist die Entscheidung über den Ort und das Konzept der Feier. Wo soll die Anmeldung stattfinden – im Standesamt oder ist eine Zeremonie außerhalb des Standesamtes geplant? Plant das Paar eine Feier in der Stadt oder auf dem Land mit angrenzendem Gelände? Welche Orte wollen Braut und Bräutigam für das Hochzeitsfoto-Shooting und den Spaziergang besuchen?

Handelt es sich um ein Familienessen in einem Restaurant mit klassischem Interieur, um eine gefühlvolle Party auf einer Terrasse mit schönem Blick in die Natur oder um eine Feier für 200 Personen im Zelt eines Landhotels?

Anhand der Antworten auf diese Fragen lohnt es sich, die Wahl zu treffen.

Der Ort für die Feier sollte so gelegen sein, dass man sich am Hochzeitstag gut bewegen kann. Die Gäste müssen irgendwie dorthin gelangen (wenn der Ort für das Bankett innerhalb der Stadt, mit diesem einfacher, wenn außerhalb der Stadt, müssen einen Transfer für die Eingeladenen zu organisieren).

Übrigens haben wir einen Artikel veröffentlicht, in dem wir über 10 ausgezeichnete Landhotels für eine Hochzeit in der Region Moskau berichten. Vielleicht ist auch etwas für Sie dabei!

Der Suchvektor ist definiert? Prima! Jetzt müssen wir uns für den nächsten Punkt entscheiden.

Das Datum der Feier

Der zweite Punkt, auf den Sie achten sollten, ist herauszufinden, ob es möglich ist, ein Hochzeitsbankett an dem vom Paar gewählten Datum zu buchen. Wenn der Termin bereits belegt ist, können Sie keine Zeit mehr für weitere Schritte verschwenden und einen anderen Ort suchen. Wenn der Termin frei ist, müssen Sie alle Einzelheiten im Zusammenhang mit der Reservierung des Ortes und seinen Bedingungen klären.

Kapazität der Hochzeitslocation

Der nächste wichtige Punkt ist, die Kapazität des Saals zu klären. Entspricht sie der geplanten Gästezahl? Es sollte klar sein, dass nicht nur die Sitzplätze an den Tischen ausreichen müssen, sondern auch der Bereich für Tanz, Spiele, Candy Bar und Fotozone (falls geplant), DJ, Musiker.

Es ist wichtig, sich auf die Fläche des Veranstaltungsortes zu konzentrieren. Wenn es für Sie wichtig ist, dass Ihr Hochzeitsort ein Hotel, einen Zugang zum Wasser oder einen Spielplatz für die Kinder hat, dann schränkt dies die Suche nach möglichen Hochzeitsorten stark ein.

Insgesamt ist es wichtig zu wissen, dass es sich lohnt, nach einem anderen Ort zu suchen, wenn Sie befürchten, dass er überfüllt sein wird.

Aber auch wenn Sie unter den traditionellen Veranstaltungsorten nicht den idealen finden, müssen Sie nicht verzweifeln. Eine moderne Hochzeit kann überall abgehalten werden! Gewächshäuser, Hangars, Dächer, Wälder, botanische Gärten, Felder, Kneipen und sogar eine Kunstgalerie.

Die Kosten für die Anmietung einer Hochzeitslocation

Die Kosten. Jedes Paar hat sein eigenes Hochzeitsbudget, und das Bankett muss natürlich in dieses Budget passen. Es lohnt sich, im Voraus zu ermitteln, wie viel die künftigen Eheleute bereit sind, für das Bankett auszugeben, wobei ein kleiner Fehler von 10-15 % in Kauf genommen werden sollte.

Wenden Sie sich telefonisch an den Verwalter der Einrichtung und finden Sie heraus, wie viel die Feier an diesem Ort kosten wird. Außerdem ist es wichtig, nicht nur die Kosten für das Bankett (Menü) pro Person zu berechnen, sondern auch herauszufinden, ob Sie für die Miete des Saals, den Platz für die Zeremonie usw. gesondert bezahlen müssen. Es ist nicht überflüssig zu klären, ob die Kosten für den Service im Menü pro Person enthalten sind oder gesondert gezahlt werden müssen, ob es noch andere Zahlungen und Gebühren gibt.

Nachdem all diese Fragen geklärt sind, gilt es auch, sich über die Fallstricke zu informieren. Denn viele Betriebe verschweigen Ihnen anfangs etwas, und wenn Sie einen Scheck erhalten, werden Sie, gelinde gesagt, unangenehm überrascht sein. Es kann sein, dass die Zahlung für den Kellnerdienst, die Reinigungsgebühr, die Nachzahlung für Strom oder die Zahlung für Textilien (Tischdecken, Servietten usw.) gesondert ausgewiesen wird. Klären Sie daher immer die Einzelheiten, schließen Sie den Vertrag ab und studieren Sie ihn sorgfältig.

Hochzeitstisch und Service

Qualität der Speisen und des Service. Es lohnt sich, die Speisekarte genau zu studieren und sich die Fotos der servierten Gerichte anzusehen. Wenn alles nach Ihrem Geschmack ist, lohnt es sich, die Hauptgerichte persönlich zu probieren. Stellen Sie alle Fragen zum Service der Feier, zum Buffet, finden Sie heraus, wer genau am Tag des Hochzeitsbanketts der Manager sein wird. Verlassen Sie sich nicht auf mündliche Absprachen, alle Details und Nuancen sollten im Vertrag festgehalten werden.

Auch der Service sollte an erster Stelle stehen. Der beste Service ist, wenn der Gast nicht anruft und nicht nach einem Kellner sucht, ein guter Kellner sollte die Wünsche des Gastes vorhersehen. Im Allgemeinen wird ein Kellner für einen Tisch mit 8-10 Personen benötigt. Es wäre nicht überflüssig, diesen Punkt mit dem Verwalter zu klären.

Feedback von ehemaligen Kunden

Es ist wichtig, so viele objektive Informationen wie möglich über die Einrichtung zu sammeln: Befragen Sie Bekannte, sehen Sie sich Themenforen an, nehmen Sie Kontakt mit dem ausgewählten Fotografen oder Videofilmer auf und fragen Sie sie nach ihrer Meinung über den Ort.

Andere Details bei der Auswahl eines Hochzeitsortes

Details und Feinheiten, die den Komfort der Teilnehmer des Hochzeitsmahls betreffen. Bei der Organisation einer Hochzeit gibt es keine Kleinigkeiten.

• Wie viele Toiletten gibt es in der Einrichtung und wo befinden sie sich?
• Gibt es einen Raucherbereich? Wo befindet sie sich?
• Ist es möglich, auf dem Gelände des gewählten Ortes ein Feuerwerk zu veranstalten?
• Wenn die Zeremonie im Freien stattfinden soll, kann der Veranstaltungsort einen Plan B für den Fall von schlechtem Wetter anbieten?
• Wo befindet sich die Garderobe?
• Finden am selben Tag und zur selben Uhrzeit keine anderen Veranstaltungen in der Nähe statt (benachbarte Säle, dasselbe Gebiet)?
• Stehen Parkplätze zur Verfügung? Wo befindet sich dieser?
• Ist der Veranstaltungsort klimatisiert? Gibt es eine ausreichende Beleuchtung?
• Wie hoch sind die Bußgelder für zerbrochenes Geschirr?

Veranstaltungsort für Tamada

Die Wahl des Ortes, an dem der Tamada arbeiten soll, ist ein wichtiger Aspekt bei der Organisation einer Hochzeitsfeier. Der Tamada spielt eine wichtige Rolle bei der Schaffung der Atmosphäre des Festes, und deshalb ist es notwendig, dem Ort, an dem dieser Fachmann seine Arbeit ausführen wird, besondere Aufmerksamkeit zu schenken.

Wie wählt man einen Veranstaltungsort für eine Hochzeit unter Berücksichtigung des Ortes für die Arbeit des Tamada:

• Platz und Sichtbarkeit: Der Veranstaltungsort sollte genügend Platz bieten, damit sich der Tamada frei bewegen und mit den Gästen interagieren kann. Es ist wichtig, dass alle Anwesenden den Tamada gut sehen und hören können.
• Audio- und Videoausrüstung: Stellen Sie sicher, dass der gewählte Veranstaltungsort über eine gute Ton- und Videoausrüstung verfügt. Russische Tamada verwenden häufig ein Mikrofon und ein Tonsystem und führen möglicherweise auch interaktive Spiele durch, die Videounterstützung erfordern.
• Beleuchtung: Eine gute Beleuchtung ist wichtig, um die Leistung des Tamada hervorzuheben und eine gemütliche Atmosphäre zu schaffen. Vergewissern Sie sich, dass der Veranstaltungsort die Möglichkeit hat, die Beleuchtung an die Bedürfnisse der Veranstaltung anzupassen.
• Tamada-Komfort: Bieten Sie dem Tamada eine komfortable Arbeitsumgebung. Dazu kann ein spezieller Auftrittsbereich, ein Requisitenständer und der Zugang zu notwendigen Hilfsmitteln wie Wasser oder einem Mikrofon gehören.
• Abstimmung mit dem Programm: Besprechen Sie bei der Wahl des Veranstaltungsortes das Programm der Veranstaltung mit dem Tamada und vergewissern Sie sich, dass es zu den Besonderheiten des gewählten Veranstaltungsortes passt. Einige Veranstaltungsorte haben möglicherweise Einschränkungen bei den Veranstaltungszeiten.
• Bereitstellung von technischer Unterstützung: Prüfen Sie, ob der Veranstaltungsort über einen technischen Support verfügt, der bei eventuellen Störungen der Ton- oder Videotechnik helfen kann. Dies ist wichtig für den reibungslosen Ablauf des russischen Tamada-Programms.
• Ruf des Veranstaltungsortes: Erkundigen Sie sich nach dem Ruf des gewählten Veranstaltungsortes. Erfahrungsberichte früherer Kunden können Ihnen einen Eindruck davon vermitteln, wie erfolgreich der Tamada an diesem Ort sein kann.

Warum es wichtig ist, einen Veranstaltungsort für die Arbeit eines russische Tamada auf Ihrer Hochzeit zu wählen:

• Schaffung einer einzigartigen Atmosphäre: Ein russischer Tamada bringt eine besondere Stimmung in eine Hochzeitsfeier. Seine Arbeit kann der Schlüsselmoment des Festes sein und eine einzigartige und unnachahmliche Atmosphäre schaffen.
• Interaktion mit den Gästen: Der Tamada interagiert aktiv mit den Gästen, führt Wettbewerbe durch und heitert sie auf. Der Veranstaltungsort sollte solche Bedingungen bieten, dass dieser interaktive Teil der Hochzeit so angenehm und spannend wie möglich ist.
• Einhaltung der technischen Anforderungen: Die Arbeit des Tamada erfordert häufig den Einsatz von Audio- und Videogeräten. Der Veranstaltungsort muss die technischen Anforderungen erfüllen, um eine qualitativ hochwertige Darbietung zu gewährleisten.
• Ununterbrochenes Programm: Die Abwesenheit von technischen Störungen, Bequemlichkeit und Komfort für den Tamada ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen und unvergesslichen Hochzeitsveranstaltung. Die sorgfältige Auswahl des Veranstaltungsortes gewährleistet einen reibungslosen Ablauf des Programms.
• Berücksichtigung der Besonderheiten der Arbeit: Jeder Tamada hat seinen eigenen Stil und seine eigenen Merkmale der Darbietung. Die Wahl eines Veranstaltungsortes, der diese Besonderheiten berücksichtigt, wird das kreative Potenzial des Tamada maximieren.
• Visuelle Aspekte: Die Möglichkeiten des Veranstaltungsortes für Design und Dekoration sind ebenfalls wichtig. Die Ästhetik des Veranstaltungsortes sollte zum Stil der Darbietung des Tamada und zu den Wünschen des Brautpaares passen.
• Komfort: Annehmlichkeiten für den russischen Tamada, wie Bewegungsfreiheit und die notwendige Ausrüstung, sorgen für einen angenehmen Auftritt und die Interaktion mit den Gästen.

Fazit: Die Wahl des Veranstaltungsortes für den Einsatz eines Tamada bei einer Hochzeit ist nicht nur ein technischer Moment, sondern ein wichtiger Teil der Schaffung einer einzigartigen Atmosphäre für die Feier. Wenn Sie auf jeden Aspekt achten, können Sie einen erfolgreichen Auftritt des russischer Tamada und einen unvergesslichen Urlaub für die jungen Leute und ihre Gäste gewährleisten.

Veranstaltungsort für den Hochzeits-DJ

Die Wahl des Veranstaltungsortes für den Hochzeits-DJ ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Planung einer Hochzeitsfeier. Der DJ ist für die musikalische Stimmung verantwortlich und daher ist es wichtig, ihm ein Umfeld für einen erfolgreichen Auftritt zu bieten.

Wie Sie bei der Auswahl des Veranstaltungsortes für die Hochzeit den Platz für den DJ berücksichtigen:

• Akustische Anlage: Achten Sie darauf, dass der gewählte Veranstaltungsort mit einer hochwertigen Beschallungsanlage ausgestattet ist. Da der russischen DJ seine Musik mit Hilfe von Tontechnik abspielt, ist es wichtig, dass der Klang klar und von hoher Qualität ist.
• Stromversorgung: Vergewissern Sie sich, dass genügend Steckdosen und Anschlüsse für die Ausrüstung des DJs vorhanden sind. Dies ist wichtig, um mögliche Stromausfälle während der Veranstaltung zu vermeiden.
• Platz für die Ausrüstung: Der russische DJ braucht Platz für seine Ausrüstung wie Mischpult, Laptop und Equipment. Prüfen Sie, ob der Veranstaltungsort über einen eigenen Raum oder Tisch für den DJ verfügt.
• Abstimmung mit dem Programm: Besprechen Sie das Programm der Hochzeitsfeier mit dem DJ und prüfen Sie, ob der gewählte Veranstaltungsort die Anforderungen des Programms erfüllt. Einige Veranstaltungsorte haben möglicherweise Einschränkungen bei der zeitlichen Planung von Musikveranstaltungen.
• Beleuchtung: Laden Sie den DJ im Voraus an den Veranstaltungsort ein, damit er die Lichtverhältnisse beurteilen kann. Es ist wichtig, dass der russischer DJ seine Ausrüstung leicht bedienen und das Publikum sehen kann.
• Technischer Support: Erkundigen Sie sich, ob es vor Ort einen technischen Support gibt, der bei möglichen Problemen mit der Ausrüstung helfen kann. So wird sichergestellt, dass der musikalische Teil der Veranstaltung reibungslos abläuft.
• Ruf des Veranstaltungsortes: Erkundigen Sie sich nach dem Ruf des Veranstaltungsortes in Bezug auf die Ausrichtung von Musikveranstaltungen. Rückmeldungen von anderen Paaren und DJs können Ihnen einen Eindruck davon vermitteln, wie erfolgreich der Veranstaltungsort sein kann.

Warum es wichtig ist, einen Veranstaltungsort für einen russischen DJ für Ihre Hochzeit zu wählen:

• Atmosphäre schaffen: Ein russischer DJ bringt eine besondere Note in die Hochzeitsfeier. Seine Musikauswahl und die Interaktion mit den Gästen schaffen eine einzigartige Atmosphäre des Abends.
• Bedeutung der musikalischen Gestaltung: Musik ist ein wesentlicher Bestandteil der Hochzeitsfeier. Ein russischer DJ, der mit den Traditionen und Wünschen des Brautpaares vertraut ist, kann die musikalische Gestaltung der Veranstaltung erfolgreich unterstützen und an die Atmosphäre anpassen.
• Technische Voraussetzungen: Die Arbeit eines DJs erfordert eine spezielle Ausrüstung und besondere Bedingungen. Ein entsprechend vorbereiteter Veranstaltungsort sorgt für eine qualitativ hochwertige und störungsfreie Musikbegleitung.
• Optische Aspekte: Der Veranstaltungsort sollte Möglichkeiten zur Gestaltung und Dekoration im Einklang mit dem Hochzeitskonzept und dem Stil des DJs bieten. Das Aussehen und die Ästhetik des Veranstaltungsortes wirken sich auf die Gesamtwahrnehmung der Veranstaltung aus.
• Komfort für den DJ: Zu einer komfortablen Arbeitsumgebung für den DJ gehören nicht nur technische Aspekte, sondern auch die bequeme Platzierung des Equipments, die Bewegungsfreiheit und die Freiheit von Unordnung.
• Kommunikation mit anderen Teilnehmern: Es ist wichtig, dass der DJ problemlos mit anderen Veranstaltungsteilnehmern wie dem Gastgeber, dem Tamada und dem Fotografen kommunizieren kann. Ein vorbereiteter Veranstaltungsort stellt sicher, dass alle Elemente des Hochzeitsprogramms effektiv kommunizieren.
• Berücksichtigung der musikalischen Vorlieben des Brautpaares: Ein russischer DJ, der im Voraus mit den musikalischen Vorlieben des Brautpaares vertraut ist, kann ihre Erwartungen besser erfüllen und der Veranstaltung eine persönliche Note verleihen.

Zusammengefasst: Bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes für einen Hochzeits-DJ geht es nicht nur um die technischen Voraussetzungen, sondern auch darum, eine Atmosphäre zu schaffen, die zum Stil der Hochzeitsfeier passt. Auf der Grundlage aller Aspekte können Sie ein erfolgreiches und unvergessliches Musikerlebnis am Hochzeitstag garantieren.